CIERTO

データのやり取り

膨大なデータ管理に追われてお困りの方へ

→それDAMで解決できます

DAMという言葉を聞いたことがありますか?DAMとはデジタルアセット(デジタル資産)を管理運用するシステムです。活動の場がオンラインに移行している昨今、画像や動画、音声など、あらゆるデータを社内外の関係者同士で、安全 且つ 快適に一元管理し、ビジネスの場に活用してみませんか?

DAMの機能

加工
検索
配布
タグ付け
保管

こんな課題をお持ちの企業様におすすめです。

複数のファイルサーバーに素材が散在して見つからない。
様々な関係者からのデータ提供依頼へ対応に追われている。
中身が見えないファイルの取り扱いに苦労してる。
すべてを一気に解決できます。
イメージイラスト:DAM

活用サンプル

全国に拠点を持つ企業A様の場合
before

導入前の課題

  1. データの管理方法が個々にゆだねられており、データの取得に多くの時間を使ってしまう。
  2. データ共有の際に「フォーマットの変換」、「郵送するためのメディアへのコピー」、「大容量データ送信サービスなどへのデータアップとURLの発行」等々、時間的・費用的なコストが余計に発生している。
  3. 各拠点へのデータ提供にタイムラグがあり、最新のデータが行き渡るまでの間コンテンツが利用できないため機会損失が起きてしまう。
after

導入後の効果

  1. データをクラウドに集約、一元管理することで展開・共有にかかる時間を大幅削減。→ファイルそれぞれに属性情報(メタデータ)の付与が可能で、検索機能も充実しているためスムーズな展開が可能になった。
  2. 共有のための「データ変換」・「ゲストリンクの発行(アップロード・ダウンロードどちらも)」がブラウザ内で全て完結するため、作業効率が格段に上がった。
  3. いつ、どこにおいても常に最新のデータが使用できる環境が実現した。またファイルごとに「使用期限の設定」や「閲覧制限の設定」も可能なため、著作権管理や情報セキュリティー面のクオリティも向上した。

企業A様 制作チームにおける導入効果(時間効率の向上)

業務分類印刷媒体制作動画媒体制作Webコンテンツ制作
導入前の作業総時間/月(時間)111.79.5154.4
導入後の作業総時間/月(時間)48.85.151.4

導入前後の作業時間の比較

企業A様では、商品画像やイラストなどの様々なデータをクラウドにて一元管理することで、全国の拠点への配信、収集のプラットフォームとしてご活用されています。

「商品名」「イラスト」などは、利用者に分かりやすいように階層等で分類し、さらに使用期限や著作権などの詳細情報を「属性情報(メタデータ)」として付与することでデータの誤使用を防止しています。
結果として、利用者は目的のコンテンツを簡単に探すことができ、さらに使用許可の確認をする必要もないため、即座にダウンロードして制作に移行することができるようになりました。

また制作物の作業進行においては、媒体ごとに制作会社が異なるため、以前はその都度で送付や受け取りの対応をする必要があり、データの共有だけでも時間がかかっていました。しかし、導入後は一度「ゲストリンクの発行」をすれば、同じリンクを使用してデータの共有が可能になりました。さらに、ダウンロードの際には必要に応じて「データの変換」が可能になったことで、諸々の理由でデータを再支給する手間がなくなりました。
こうした積み重ねが制作チームの作業時間の削減につながりました。

お問い合わせ

お客さまのさまざまなご要望に沿えるよう、万全のサポート体制をしております。
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お電話でのお問い合わせ 052-561-3271 (平日9:00〜17:00)

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