プライバシーポリシー

a） 個人情報の取得、利用及び提供に関する方針

当社は、個人情報を取得する際、当社事業内容である印刷物の作成、WEBコンテンツの作成、CD・DVDなど各種メディアの作成及び、システム・ソフトウェア開発等の利用目的を明確にし、利用目的に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。また、法令に基づき開示・提供をもとめられた場合等を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者へ開示・提供はしません。

b） 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

c） 個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などの個人情報のリスクを深く認識し、リスクに対する合理的な安全対策を講ずると共に適切な予防・是正処理を実施いたします。

d） 個人情報に関する苦情及び相談への対応に関する方針

苦情相談窓口責任者を定め、お客様及び情報提供の本人（社員含む）から個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応いたします。また、本人（社員含む）より個人情報の内容確認、訂正及び削除等を希望された場合、合理的な範囲で速やかに対処します。

e) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること

個人情報保護に関する当社の個人情報保護マネジメントシステムに対し、社内外の環境変化に応じた見直しを行い、策定、体制整備、実施、評価、見直しのマネジメントサイクルを回し、継続的改善を図り、個人情報の適切な管理の維持に努めます。

制定日：平成16年８月２日　　改訂日：平成22年2月23日
名鉄局印刷株式会社　代表取締役社長　箕浦靖夫

当社における個人情報の利用業務について

当社はお客様からの次のような業務において個人情報を取り扱います。

• ダイレクトメールの印刷・発送
• 各種名刺・はがきの印刷
• 各種名簿の印刷・発送
• 社内報・会報誌の印刷
• 従業員管理（募集採用・労務管理）

当社の保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル・規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。

（組織的安全管理措置）

①個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、社員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

②個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

①個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、社員等に定期的な研修を実施しています。

②個人データについての秘密保持に関する事項に対して、社員等から誓約書を受理しています。

（物理的安全管理措置）

①情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。

②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。

③個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。

④個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。

（技術的安全管理措置）

①担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。

②情報システムを使用する社員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。

③個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。

④情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

当社における個人情報の委託およびご提供の任意性

個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務を委託することがあります。個人情報をご提供いただくことは任意ですが、個人情報の不備・不足がある場合、適切な対応ができないことがあります。

開示対象個人情報についてのお問い合わせについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、第三者提供記録の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

【個人情報保護管理者】
名鉄局印刷株式会社　取締役総務部長　安藤誌祐一

〒450-0003　名古屋市中村区名駅南3-13-23